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节约时间的四个技巧

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节约时间的四个技巧

1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表,这里的 5 种列表仅供参考。
"工程" 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等
"步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩

2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。

3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。

4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。

对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说,最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上,知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。


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